Si por ejemplo te deseas divorciar o deseas comprar un bien mueble o inmueble en Venezuela, y eres Venezolano pero te encuentras en el extranjero, puedes mediante un poder realizar estos trámites estando en el extranjero, esto lo puedes hacer mediante poder notariado. Existen dos formas de otorgar el poder notariado desde el extranjero la primera es ir al consulado Venezolano mas cercano y la otra es ir a una notaría en el país que te encuentres, notariar el poder, apostillarlo y luego enviarlo a Venezuela por paquetería, este último es el que más hemos utilizado ya que por el consulado es tardío o imposible por ejemplo en el caso de Estados Unidos ya que no tienen relaciones consulares con Venezuela. En este artículo te explicamos cómo es el procedimiento.

Lo primero que debes hacer es contactar con un abogado en Venezuela que te redacte el poder, es importante destacar que no es que el poder debe estar visado por el abogado lo que hará el abogado es redactarte el poder para que tenga validez y cumplas con las normativa legal vigente para ser protocolizado y usado aquí en Venezuela, luego te lo envía en digital lo imprimes lo llevas a la notaría para su revisión. El poder puede ser especifico como por ejemplo para comprar una casa, un vehículo o para un tramite legal, también puedes otorgar un poder General. Debes tener una persona de confianza en Venezuela que es a la que le otorgaras el poder, el cual le otorgara faculta o facultades a esa persona en Venezuela para que pueda en tu nombre realizar la compra, venta o el tramite para lo cual fue otorgado el poder.

Si el poder que deseas otorgar es para representación ante un tribunal en Venezuela, este debe ser emitido directamente a nombre del abogado que te representará.

De nuevo, tienes que tener claro que todo poder notariado fuera de Venezuela, para que pueda ser utilizado en Venezuela es obligatorio este apostillado. En la mayoría de los paises el proceso de apostilla es rápido expedito y «económico». Pregunta en la notaria como apostillar el poder y ellos te ayudaran.

En algunos países para notariar un poder es necesario contactar con un abogado local, en otros la persona puede ir sola con el escrito a protocolizar el poder.

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Requisitos Generales para un Poder Notarial

Para otorgar un poder notarial válido en Venezuela desde el extranjero, es fundamental seguir ciertos requisitos generales:

1. Documentación Necesaria:

•    Identificación oficial vigente (pasaporte, cédula de identidad).
•    Información detallada del apoderado y apoderante.
•    Detalles específicos del acto o actos para los cuales se otorga el poder.

2. Roles y Responsabilidades del Abogado en Venezuela:

•    Redactar el documento del poder notarial conforme a la ley venezolana.
•    Asesorar sobre los requisitos específicos y revisar el contenido del poder antes de su autenticación y apostillado.

Pasos para Otorgar un Poder Notariado desde el Extranjero

1. Contactar a un Abogado en Venezuela:

•    Explicar el propósito del poder notarial.
•    El abogado redactará el documento y lo enviará por correo electrónico.

2. Redacción y Revisión del Poder:

•    Imprimir el documento recibido.
•    Asegurarse de que el contenido esté correcto y listo para ser autenticado.

Procedimientos Específicos por País

Aquí te ofrecemos caso prácticos de países donde hemos realizado esta gestión, pero normalmente el caso es replicable a otros países. Lo recomendable es que te acercas a la notaria más cercana y te informes del procedimiento y costo.

Chile y Estados Unidos

1. Trámites en Notarías:

•    Acudir a una notaría cercana con el documento impreso.
•    Solicitar la autenticación del poder.

2. Autenticación y Apostillado:

•    En la notaría, se autenticará y apostillará el documento para su validez internacional.
•    En Estados Unidos, si el documento está en inglés, normalmente se realizará una traducción oficial en la misma notaría.

3. Envío a Venezuela:

•    Una vez autenticado y apostillado, enviar el documento a Venezuela, el mismo puede ser enviado por DHL.
•    Dependiendo del trámite, puede requerirse la protocolización ante un Registro Público en Venezuela, esto te lo informara tu abogado en Venezuela.

España

1. Primera Modalidad:

•    Seguir el mismo proceso mencionado anteriormente (redacción en Venezuela, impresión, autenticación y apostillado en la notaría).

2. Segunda Modalidad:

•    Dirigirse a una notaría en España y explicar el propósito del poder.
•    La notaría redactará el documento, permitirá su revisión por un abogado en Venezuela, y procederá con la autenticación y apostillado.

Perú

1. Trámite Único:

•    Contactar a un abogado peruano para la redacción del poder.
•    El abogado enviará un borrador para revisión por un abogado en Venezuela.
•    El abogado peruano realizará los trámites de autenticación y legalización, seguido del apostillado.

Consejos Prácticos

Elegir la Notaría Adecuada:

  Selecciona una notaría reconocida y con experiencia en trámites internacionales para asegurar un proceso sin complicaciones.

Verificar la Documentación:

  Asegúrate de que todos los documentos estén en orden y cumplen con los requisitos legales antes de acudir a la notaría para evitar retrasos.

Por Ultimo

Otorgar un poder notarial desde el extranjero para su uso en Venezuela implica seguir una serie de pasos específicos que varían según el país. Es fundamental contar con la asesoría de un abogado en Venezuela para asegurar que el documento cumpla con todos los requisitos legales. Con la preparación adecuada y siguiendo los procedimientos descritos, es posible completar este trámite de manera eficiente y sin complicaciones.

Te puedes resultar complicado realizar este trámite, pero es más fácil de lo que imaginas con una buena asesoría.

Espero que esta guía te sea útil para entender y llevar a cabo el proceso de otorgar un poder notarial desde el extranjero para Venezuela. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas más información, no dudes en consultar a un profesional legal.

Si deseas asesoramiento o tienes algún comentario escríbenos y con gusto te ayudaremos.